Lorsqu'un nouvel employé rejoint votre entreprise, les premières semaines sont cruciales.

C'est à ce moment-là qu'il se forge une opinion sur la direction, la culture d'entreprise, les attentes, et qu'il se demande s'il a pris la bonne décision en rejoignant votre entreprise. Pourtant, de nombreuses entreprises accordent une grande importance aux entretiens de départ, tout en laissant passer l'occasion d'apprendre de leurs employés dès le début de leur parcours.

Un sondage d'entretien d'embauche permet aux organisations de recueillir rapidement les commentaires des nouvelles recrues sur leur expérience de recrutement, leur processus d'intégration et leurs premières impressions. Bien mené, il peut fournir des informations précieuses qui contribuent à améliorer le recrutement, l'intégration et l'engagement des employés.

Qu'est-ce qu'un sondage d'entretien d'embauche ?

Un sondage d'entretien d'embauche est un court questionnaire envoyé aux nouveaux employés peu après leur prise de fonction, généralement dans les 30 à 90 premiers jours.

Son objectif est de comprendre :

Pourquoi l'employé a choisi de rejoindre votre organisation
Si l'expérience de recrutement et d'intégration a répondu à ses attentes
Dans quelle mesure le poste et les responsabilités lui ont été expliqués
Quels sont les premiers défis rencontrés ou les besoins en matière de soutien
Comment les nouvelles recrues perçoivent votre culture d'entreprise et votre communication

Contrairement aux entretiens de départ, les entretiens d'embauche fournissent des informations en temps réel qui peuvent encore influencer la réussite et la fidélisation des employés.

Pourquoi les sondages d’entretien d'embauche sont-ils importants ?

Les entreprises investissent souvent des ressources considérables dans le recrutement, mais recueillent peu de retours structurés de la part des nouvelles recrues sur cette expérience.

Les entretiens d'intégration aident les entreprises à :

Améliorer le processus de recrutement

Les nouveaux employés peuvent mettre en évidence ce qui a bien fonctionné ou ce qui a semé la confusion au cours du processus de recrutement.

Renforcer les programmes d'intégration

Les retours précoces permettent de déterminer si les supports d'intégration, les formations et les processus internes sont efficaces.

Détecter rapidement les signes de désengagement

Les employés qui rencontrent des difficultés au cours de leurs premiers mois sont plus susceptibles de quitter l'entreprise au cours de la première année. Les entretiens d'entrée permettent aux organisations d'identifier rapidement les problèmes.

Valider le message de la marque employeur

Les entretiens d'entrée permettent de déterminer si l'organisation que les employés ont rejointe correspond à ce qui leur a été présenté lors du recrutement.

Instaurer une culture de l'écoute

Lorsque les employés constatent que leurs retours sont les bienvenus dès le premier jour, cela donne le ton pour une communication ouverte.

Meilleures pratiques pour les sondages d’entretien d'embauche

Pour obtenir des informations pertinentes, les sondages d’entretien d'embauche doivent respecter quelques principes clés.

Restez concis

Les nouveaux employés sont occupés à prendre leurs marques. Un sondage de 10 à 15 questions suffit généralement.

Proposez un mélange de questions quantitatives et de questions ouvertes

Les questions à échelle d'évaluation permettent de suivre les tendances, tandis que les questions ouvertes révèlent des informations plus approfondies.

Envoyez le questionnaire au bon moment

Voici quelques options courantes :

30 jours après la date d'entrée en fonction
60 jours après la date d'entrée en fonction
90 jours après la date d'entrée en fonction

Certaines organisations utilisent plusieurs points de contrôle pour suivre l'expérience d'intégration au fil du temps.

Garantissez la confidentialité

Les employés doivent se sentir en confiance pour donner un retour d'information honnête, en particulier lorsqu'ils évaluent leur responsable ou le processus d'intégration.

Partagez les informations avec les responsables et les RH

Les commentaires issus de l'entretien d'entrée doivent servir à améliorer :

les messages de recrutement
les processus d'intégration
les pratiques d'intégration au sein de l'équipe
les programmes de formation

Utiliser SimpleSondage pour mener des sondages d’entretien d'embauche

SimpleSondage facilite la collecte de retours structurés auprès des nouveaux employés tout en garantissant la confidentialité et la sécurité des données.

Les organisations utilisent SimpleSondage pour :

Créer des sondages professionnelles de satisfaction des employés
Automatiser les invitations en fonction des dates d'entrée en fonction
Analyser les tendances d'intégration dans les différents services
Protéger l'anonymat des employés
Garantir la résidence des données au Canada et la conformité en matière de confidentialité

Reconnu et largement utilisé par les organismes publics, les établissements de santé, les cabinets de conseil, les associations professionnelles et divers autres secteurs d'activité à travers le Canada, SimpleSondage offre des solutions sécurisées et polyvalentes sur lesquelles vous pouvez compter.

Commencez par notre gabarit de sondage d'entretien d'embauche

Pour aider les organisations à se lancer rapidement, nous avons créé un modèle de sondage d'entretien d'embauche prêt à l'emploi.

Il comprend des questions conçues par des professionnels qui vous aident à évaluer :

l'expérience de recrutement et d'embauche
la qualité de l'intégration
la clarté des attentes professionnelles
l'intégration au sein de l'équipe
l'engagement précoce des employés

Vous pouvez personnaliser ce modèle en fonction des besoins de votre organisation.

Commencez un essai gratuit et accédez au modèle de questionnaire d'entretien d'embauche ou découvrez comment SimpleSondage aide les organisations à gérer les sondages auprès des employés et les programmes de feedback.

Sondages d'entretien d'embauche : commencez l'expérience employé du bon pied